LOOP Leeuwarden is het grootste hardloopevenement van Fryslân. Elk jaar staan er duizenden deelnemers aan de start op het feestelijke Wilhelminaplein. Het parcours gaat dwars door de sfeervolle binnenstad van Leeuwarden.

Postbus 707, 8901 BM Leeuwarden info@loopleeuwarden.frl
Volg ons
Image Alt

LOOP Leeuwarden zoekt sportief organisatietalent

De stichting De Gezonde Stad Leeuwarden heeft als doel om alle lagen van de Friese bevolking en specifiek de Leeuwarder bevolking in de breedste zin van het woord bewust te maken van een gezonde geest, een gezond lichaam, in een gezonde en duurzame stad. Daarom is in 2007 de eerste editie van LOOP Leeuwarden georganiseerd. LOOP Leeuwarden is uitgegroeid tot het grootste hardloop- en wandelevenement in Friesland met de start en finish in het centrum van Leeuwarden. Zo’n 6.000 deelnemers gaan op de derde zondag van mei van start in Leeuwarden voor de inmiddels 15e editie.

Bij zo’n groot evenement komt achter de schermen enorm veel kijken. Om dit in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een organisator die zorgt voor de coördinatie en organisatie van de hardloopwedstrijden en wandelroutes van alle afstanden.

Yolanda Bouw (huidige organisator) gaat een stap terugdoen en leidt jou het eerste jaar volledig op. Het jaar erna ben je zelf verantwoordelijk voor de gehele organisatie.

Je werkt samen in een driehoek (organisatie, sponsoring & communicatie) om de gehele organisatie van het evenement goed neer te zetten. Onderdeel van de organisatie is ook de werving, briefing en aansturing van de honderden vrijwilligers. Dit takenpakket is echter geen onderdeel van de vacature, daarvoor zijn de vrijwilligerscoördinatoren verantwoordelijk. Je werkt echter wel heel nauw samen met de vrijwilligerscoördinatoren. De driehoek draagt gezamenlijk zorg voor de dagelijkse organisatie van LOOP Leeuwarden, maar jij bent veelal de linking pin.

Je takenpakket is groot, en te veel om hier in detail op in te gaan, maar denk o.a. aan de volgende taken:

  • Schrijven vergunningaanvraag(en) en inventariseren en organiseren alle activiteiten om te voldoen aan de vergunningaanvraag
  • Coördinatie inschrijftraject en aansturing inschrijfbureau
  • Afstemming met de diverse leveranciers
  • Aanspreekpunt voor de gemeente(s), hulpdiensten en veiligheidspartijen
  • Inkopen en logistiek van benodigde materialen
  • Meedenken in communicatie richting deelnemers
  • Afstemming met wedstrijdleider voor hardlopen en de wandelcoördinator

Over jou:

  • Je bent bij voorkeur freelancer en ca. 7-8 maanden per jaar beschikbaar is voor gemiddeld 16 uur per week. De voorbereidingen starten ca. 6 maanden voor LOOP Leeuwarden en eindigen ca. een maand na LOOP Leeuwarden. De piekweken zijn de weken voorafgaand aan de vergunningaanvraag en de 2 maanden voor het evenement
  • Je bent een kei in organiseren en hebt zowel oog voor details als voor de grote lijnen
  • Je hebt affiniteit met hardlopen, wandelen of in ieder geval sport
  • Je hebt ervaring in het organiseren van dergelijke publieksevenementen of sportwedstrijden
  • Je hebt een creatieve en flexibele houding, onder andere tegenover werktijden
  • Je kunt goed met mensen omgaan
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken
  • Je hebt de intentie om dit voor een aantal jaren op te pakken
  • Je kunt goed onder druk functioneren en presteren

Wij bieden:

  • Een passende beloning die in onderling overleg wordt vastgesteld
  • Collegiale samenwerking binnen het professionele driehoeksoverleg
  • Afstemming met een betrokken bestuur dat ruimte biedt voor eigen invulling


Dus ben jij die sportieve alleskunner die wij zoeken? Reageer dan uiterlijk 24 december 2021 en stuur jouw sollicitatie naar organisatie@loopleeuwarden.frl

Voor meer informatie kun je contact opnemen met organisatie@loopleeuwarden.frl of bel naar Yolanda (06-14246881).

Gesprekken vinden plaats in de eerste week van januari 2022.