Even voorstellen…
Zonder vrijwilligers kan LOOP Leeuwarden niet bestaan. Ieder jaar zetten vele mensen zich in om van het evenement een groot succes te maken. Ranco en Karsten zijn de gezichten achter het werven van deze groep gewaardeerde mensen. Samen zijn ze verantwoordelijk voor alles rondom de vrijwilligers van LOOP Leeuwarden.
‘Van de aanmelding en uitvoering tot de kleding, het eten en drinken, het vrijwilligers voorzien van de juiste informatie en het contact met organisaties… Alles rondom de vrijwilligers regelen wij,’ zegt Karsten.
Eigen kwaliteiten, samen één geheel
Onderling hebben de mannen de taken verdeeld, waarin ze zoveel mogelijk gebruik maken van elkaars kwaliteiten. Ranco: Ik zorg ervoor dat de communicatie naar de vrijwilligers goed loopt. Daarnaast richt ik me op het optimaliseren van de informatieverstrekking richting de vrijwilligers. We willen dit zo makkelijk mogelijk voor ze maken. Zo ben ik op dit moment onder andere bezig met een digitale tekening waarop de vrijwilligers binnenkort in één oogopslag kunnen zien op welke locatie ze werkzaam zijn.’
‘Ik houd me bezig met de organisatie en structuur,’ gaat Karsten verder. ‘Ik zoek uit hoe veel personen we waar nodig hebben, waar ze zich moeten melden, wat ze moeten doen, etc. En ik kan niet in mijn eentje 350 vrijwilligers begeleiden. Dus zorg ik er ook weer voor dat er coördinatoren tussen mij en de vrijwilligers inzitten die allemaal een aantal vrijwilligers begeleiden. Maar we doen ook veel samen. Denk aan het regelen van de kleding, een bedankje, het eten en het werven van vrijwilligers.’
Onmogelijk zonder vrijwilligers
Ondanks dat Karsten en Ranco pas voor het eerst op deze manier betrokken zijn bij LOOP Leeuwarden, dragen ze het evenement een warm hart toe. ‘LOOP Leeuwarden hoort bij deze stad. Iedereen weet wat je bedoelt als je het over LOOP Leeuwarden hebt,’ legt Karsten uit. ‘Absoluut,’ knikt Ranco. ‘En het is ook mooi om te zien dat je het evenement gewoon ziét groeien. Maar zonder de vrijwilligers is LOOP Leeuwarden onmogelijk. Als er niet zulke enthousiaste en gemotiveerde mensen zijn die bij het evenement willen helpen dan gaat het evenement gewoon niet door.’
